ページ・グループの編集: アイテム

次のオプションを選択します。

• 「なし」を選択すると、アイテムの編集時にアイテムの以前のバージョンが完全に置き換えられます。このオプションを選択する場合、アイテムの以前のバージョンはデータベース内に保持されません。

• 「シンプル」を選択すると、コンテンツ協力者は、アイテムの編集時にアイテムの以前のバージョンを完全に置き換えるか、新しいバージョンを作成するかを選択できるようになります。コンテンツ協力者が新しいバージョンの作成を選択する場合、アイテムの以前のバージョンはデータベース内に保持されます。

• 「監査」を選択すると、アイテムの編集時に常に新しいバージョンが作成されます。このオプションを選択する場合、アイテムの以前のバージョンはデータベース内に保持されます。

注意: アイテムのバージョン制御レベルは、ページ・テンプレートおよびページ・レベルで上書きできます。ただし、バージョン制御レベルは、現在のレベルより高いレベルにのみ変更できます。バージョン制御レベルを下げることはできません。たとえば、ページ・グループ・レベルでアイテムのバージョン制御が「シンプル」に設定されている場合、ページ設計者は、特定のページのアイテムのバージョン制御レベルを「監査」に設定できますが、「なし」に設定できません。

このオプションを選択すると、アイテムを削除した後またはアイテムの期限が切れた後も引き続きページ・グループ内のページにアイテムが表示されます。 「期限切れ」および「削除済」アイテムは、「編集」モードでのみ（「期限切れ」または「削除済」フラグ付きで）表示されます。

このチェック・ボックスのチェックを外した場合、期限が切れるか削除されたときに、アイテムはページ・グループ内のページに表示されなくなります。

注意:

• 期限切れおよび削除済アイテムを表示するには、それらのアイテムをデータベースに保持する必要があります。

• ページが「編集」モードのときに期限切れまたは削除済アイテムを表示および操作できるのは、期限切れまたは削除済アイテムに対する「アイテムの管理」以上の権限、または削除済アイテムを含むページに対する「コンテンツの管理」以上の権限を保持しているユーザーのみです。

このオプションを選択すると、アイテムの期限が切れた後またはページ・グループからアイテムを削除した後にアイテムは引き続きデータベースに保存されます。

このチェック・ボックスのチェックを外した場合、アイテムの期限が切れるかアイテムをページ・グループから削除すると、アイテムはデータベースからすぐに、また永久に削除されます。

注意: 保持されている期限切れまたは削除済アイテムをデータベースから削除するには、システム・パージを実行する必要があります。

新しいアイテムの横に「新規」アイコン（）を表示する日数、および最近編集されたアイテムの横に「更新済」アイコン（）を表示する日数を入力します。

注意:

• 「新規」アイコンおよび「更新」アイコンは、アイテムを含むリージョン内に「新規アイテム・インジケータ」および「更新アイテム・インジケータ」属性が含まれている場合にのみ、アイテムの横に表示されます。

• リージョン内に属性が含まれていても、このページ・グループのどの場所にも「新規」および「更新」アイコンを表示しない場合は、「アイコン表示期間」を0に設定します。

• ページがキャッシュされている場合は、アイコン表示期間を変更しても、新しい設定がすぐに有効にならないことがあります。アイコンがすぐに正しく表示されるようにするには、ページ・グループのキャッシュを消去します。キャッシュを消去するには、「アクセス」タブをクリックして、「キャッシュの消去」リンクをクリックします。

• 表示期間は、「新規」アイコンと「更新」アイコンの両方に適用されます。個々のアイコンに異なる表示期間を設定できません。

注意:

• この操作により、削除および期限切れアイテムがデータベースから永久に削除されます。
• ページ・グループに削除または期限切れアイテムが大量に存在する場合、システム・パージ（消去）の実行には数分かかります。

このチェック・ボックスのチェックを外した場合、テキスト・アイテムのテキストを入力するためのフィールドは、シンプル・テキスト・ボックスで表示されます。

注意:このオプションは、Internet Explorerにのみ適用されます。Netscapeはリッチ・テキスト・エディタをサポートしていません。