As instituições públicas ou privadas que importam material para pesquisa científica devem solicitar permissão, antecipadamente, preenchendo o Requerimento de Importação. Com a documentação, o interessado deve se dirigir às Superintendências Federais de Agricultura (SFA), que representam o ministério nos estados. Após avaliação preliminar, a SFA encaminha o requerimento ao Departamento de Sanidade Vegetal, responsável pela homologação da permissão.
